Staf administrasi SMPN 128 Jakarta memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran seluruh proses layanan pendidikan. Di bawah kepemimpinan Kasatpel Tata Usaha, Ciek Juliana Hisyam, M.Pd, tim bekerja secara terstruktur dan profesional. Supinah, S.Kom menangani administrasi kesiswaan dan mutasi siswa dengan teliti. Desi Mayu Minuna, S.E bertanggung jawab pada administrasi kepegawaian, Dapodik, persuratan, dan kearsipan. Nurhadi, S.Pd mengelola inventaris aset serta sistem pendukung seperti Sidado, Sidanira, ANBK, dan Siera. Achmad Sufanto menjalankan tugas sebagai operator sekolah untuk ERKAS dan absensi PNS, didukung oleh Wahyono di bidang kepegawaian, serta Nur Cholifa, A.Md.Akun yang mengelola aset barang.

Dengan pembagian tugas yang jelas dan kerja sama yang solid, staf administrasi menjadi tulang punggung dalam mendukung kegiatan akademik dan non-akademik di sekolah.